Politique de Confidentialité
Découvrez comment lumoraestain protège et respecte vos données personnelles dans le cadre de nos services de développement personnel
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Chez lumoraestain, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de développement personnel axée sur la mesure des résultats de coaching.
En utilisant nos services via lumoraestain.sbs, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité. Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et toutes les réglementations applicables en matière de protection des données.
1. Responsable du Traitement
lumoraestain, située au Pôle médical, 1 All. des Marronniers, 83200 Toulon, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos droits relatifs à vos données, vous pouvez nous contacter :
- Par téléphone : +33685684103
- Par email : info@lumoraestain.sbs
- Par courrier postal à l'adresse mentionnée ci-dessus
2. Données Collectées
Dans le cadre de nos services de développement personnel et de mesure des résultats de coaching, nous collectons différents types de données personnelles :
Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle ou personnelle
- Numéro de téléphone
- Date de naissance (si nécessaire pour nos services)
- Informations de profil professionnel
Données de coaching et développement
- Objectifs de développement personnel et professionnel
- Évaluations et questionnaires de progression
- Résultats de tests et d'assessments
- Notes et commentaires de sessions de coaching
- Mesures de performance et indicateurs de progrès
- Préférences d'apprentissage et styles de communication
Données techniques
- Adresse IP et informations de géolocalisation
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées et temps passé sur la plateforme
- Cookies et technologies similaires
- Logs de connexion et d'utilisation
3. Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes, chacune ayant une base légale spécifique :
Fourniture de services de coaching
Base légale : Exécution du contrat
Nous utilisons vos données pour personnaliser votre parcours de développement, mesurer vos progrès, adapter nos recommandations et fournir des rapports détaillés sur votre évolution. Cette utilisation comprend l'analyse de vos réponses aux évaluations et la création de tableaux de bord personnalisés.
Communication et support
Base légale : Intérêt légitime
Nous utilisons vos coordonnées pour vous envoyer des notifications importantes concernant votre parcours, répondre à vos questions, vous informer des mises à jour de nos services et vous proposer un support technique approprié.
Amélioration de nos services
Base légale : Intérêt légitime
Nous analysons les données d'utilisation de manière anonymisée pour améliorer nos méthodes de coaching, développer de nouveaux outils d'évaluation et optimiser l'expérience utilisateur sur notre plateforme.
Conformité légale
Base légale : Obligation légale
Nous conservons certaines données pour respecter nos obligations comptables, fiscales et réglementaires, notamment dans le cadre de la formation professionnelle continue.
4. Partage et Transfert de Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons être amenés à partager certaines informations dans les cas suivants :
Partenaires de services
Nous travaillons avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés qui nous aident à fournir nos services. Ces partenaires incluent :
- Hébergeurs de données certifiés ISO 27001
- Services d'analyse et de reporting
- Plateformes de communication sécurisées
- Services de sauvegarde et de sécurité
Transferts internationaux
Nos données sont principalement hébergées en Union Européenne. Dans le cas exceptionnel où un transfert vers un pays tiers serait nécessaire, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation de la Commission Européenne).
Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données si la loi nous y oblige, par exemple dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'une demande d'une autorité compétente.
5. Sécurité des Données
La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes :
- Chiffrement : Toutes les données sensibles sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES 256)
- Accès contrôlé : Principe du moindre privilège et authentification multi-facteurs pour tous les accès
- Surveillance : Monitoring en temps réel des tentatives d'intrusion et des anomalies
- Sauvegardes : Sauvegardes automatisées et chiffrées avec tests de restauration réguliers
- Formation : Sensibilisation continue de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Audits : Évaluations régulières de nos mesures de sécurité par des experts indépendants
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous informer dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident.
6. Conservation des Données
Nous appliquons le principe de minimisation des données et ne conservons vos informations que le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
Données de compte actif
Tant que votre compte est actif et que vous utilisez nos services de coaching
Données de compte inactif
3 ans après votre dernière connexion, avec notification préalable avant suppression
Données contractuelles et comptables
10 ans conformément aux obligations légales françaises
Données de marketing (avec consentement)
3 ans ou jusqu'au retrait de votre consentement
Logs techniques
12 mois pour la sécurité et le dépannage
À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée et irréversible de tous nos systèmes, y compris des sauvegardes.
7. Vos Droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d'accès
Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous, ainsi que des informations sur leur utilisation. Nous répondons à votre demande dans un délai de 30 jours.
Droit de rectification
Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction. Vous pouvez également modifier directement certaines informations depuis votre espace personnel.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances, notamment lorsque vous retirez votre consentement ou lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités initiales.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données dans certains cas, par exemple pendant que nous vérifions l'exactitude de données que vous contestez.
Droit à la portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé, ou demander leur transfert direct vers un autre responsable de traitement lorsque c'est techniquement possible.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données basé sur notre intérêt légitime, à condition d'avoir des motifs légitimes tenant à votre situation particulière.
Exercice de vos droits
Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@lumoraestain.sbs en précisant votre demande et en joignant une copie d'une pièce d'identité. Nous accusons réception de votre demande sous 48 heures et vous répondons dans un délai maximum d'un mois.
Important : Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse ou de la façon dont nous traitons vos données, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
8. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services :
Cookies essentiels
Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de base de notre plateforme (authentification, sécurité, préférences de session). Ils ne peuvent pas être désactivés sans affecter le service.
Cookies d'analyse
Ils nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer. Ces données sont anonymisées et agrégées.
Cookies de préférences
Ils mémorisent vos choix (langue, région, paramètres d'affichage) pour personnaliser votre expérience.
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies depuis les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités de notre plateforme.
9. Modifications de cette Politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter :
- L'évolution de nos services et pratiques
- Les changements réglementaires
- Les retours de nos utilisateurs
- L'amélioration de nos mesures de protection
En cas de modification substantielle, nous vous informerons par email au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements. Les modifications mineures seront notifiées sur notre site web.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos informations.
10. Dispositions Spéciales - Mineurs
Nos services s'adressent aux professionnels et aux adultes en développement personnel. Si vous avez moins de 16 ans, vous devez obtenir le consentement de vos parents ou tuteurs légaux avant d'utiliser nos services.
Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles d'un mineur sans consentement parental approprié, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations rapidement.
Parents et tuteurs : si vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous immédiatement à info@lumoraestain.sbs
Contactez notre Délégué à la Protection des Données
lumoraestain - Service Protection des Données
Pôle médical, 1 All. des Marronniers
83200 Toulon, France
Téléphone : +33685684103
Email : info@lumoraestain.sbs
Nous nous engageons à répondre à toutes vos questions concernant la protection de vos données personnelles dans les plus brefs délais.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 15 janvier 2025. Version 2.1